今ではスマホでスキャンする人がほとんどです。写真でも用は足りますが、ばらばらの画像で届き、横向きだったり、紙が灰色で影が入っていたりします。スキャナーから出てきたような 1 つの文書にする方法を紹介します。
上手に撮影する
- ページを暗めの面の上に平らに置き、端が目立つようにします。
- 日の光や明るい部屋で撮り、自分の影がページにかからないようにします。
- スマホはページの真上でまっすぐ構え、斜めにしないようにします。
- 1 枚の写真に 1 ページ、画面のほとんどを埋めるように撮ります。
PDF を作る
- WhatsApp Web、ケーブル、クラウドのフォルダなどで写真をパソコンにコピーします。
- Kifuli を開き、「画像を PDF に」を選びます。
- 写真をドロップし、ドラッグしてページ順に並べます。
- 「用紙サイズ」を A4、「仕上がり」を「きれいなスキャン」にし、「すべての画像を 1 つの PDF に」はオンのままにします。
- 「PDF を作成」をクリックします。
「きれいなスキャン」は影をならし、紙を白く、文字を濃くします。画面で読みやすく、印刷もきれいで、ファイルもずっと小さくなります。
文字を検索できるようにする
できた PDF は、まだ画像でできています。検索したり文字をコピーしたりするには、「スキャンを検索可能に」にかけます。英語、スワヒリ語、または両方を選びます。Kifuli が目に見えない文字のレイヤーを加えるので、ページの見た目はまったく同じまま、文字を探したり選んだりできます。
送る
PDF がメールやアップロード欄には大きすぎる場合は、「PDF の圧縮」にかけます。ここまでの作業はすべてお使いのパソコン上で行われます。身分証や証明書、医療関係の書類なら、これは大切なことです。