如今我们大多用手机来扫描。照片能用,但它们是一张张分开的图片,有时还是横着的,纸张发灰,还有阴影。下面介绍如何把它们变成一份看起来像从扫描仪里出来的文档。
拍出更好的照片
- 把页面平放在颜色较深的表面上,让边缘更明显。
- 利用日光或明亮的房间,避免自己的影子落在页面上。
- 把手机举在页面正上方,不要倾斜。
- 每张照片拍一页,让页面占满大部分画面。
生成 PDF
- 通过 WhatsApp 网页版、数据线或云文件夹,把照片复制到电脑上。
- 打开 Kifuli,选择“图片转 PDF”。
- 拖入照片,并拖动排好页面顺序。
- 把“页面大小”设为 A4,“效果”设为“清晰扫描”,并保持勾选“所有图片放进一个 PDF”。
- 点击“生成 PDF”。
“清晰扫描”会均匀阴影、让纸张变白、让文字变深。结果在屏幕上更易读,打印效果更好,文件也小得多。
让文字可以搜索
新的 PDF 仍然是由图片组成的。要搜索或复制其中的文字,请用“让扫描件可搜索”处理一遍。选择英语、斯瓦希里语或两者。Kifuli 会加上一层看不见的文字,页面看起来完全一样,但文字可以被找到和选中。
发送出去
如果 PDF 太大,无法用邮件发送或上传到表格,就对它运行“压缩 PDF”。以上一切都在你的电脑上完成,当页面是身份证件、证书或医疗表格时,这一点尤其重要。