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把手机拍的文档照片变成一个整洁的 PDF

阅读约 4 分钟 · 更新于

如今我们大多用手机来扫描。照片能用,但它们是一张张分开的图片,有时还是横着的,纸张发灰,还有阴影。下面介绍如何把它们变成一份看起来像从扫描仪里出来的文档。

拍出更好的照片

  • 把页面平放在颜色较深的表面上,让边缘更明显。
  • 利用日光或明亮的房间,避免自己的影子落在页面上。
  • 把手机举在页面正上方,不要倾斜。
  • 每张照片拍一页,让页面占满大部分画面。

生成 PDF

  1. 通过 WhatsApp 网页版、数据线或云文件夹,把照片复制到电脑上。
  2. 打开 Kifuli,选择“图片转 PDF”。
  3. 拖入照片,并拖动排好页面顺序。
  4. 把“页面大小”设为 A4,“效果”设为“清晰扫描”,并保持勾选“所有图片放进一个 PDF”。
  5. 点击“生成 PDF”。

“清晰扫描”会均匀阴影、让纸张变白、让文字变深。结果在屏幕上更易读,打印效果更好,文件也小得多。

让文字可以搜索

新的 PDF 仍然是由图片组成的。要搜索或复制其中的文字,请用“让扫描件可搜索”处理一遍。选择英语、斯瓦希里语或两者。Kifuli 会加上一层看不见的文字,页面看起来完全一样,但文字可以被找到和选中。

发送出去

如果 PDF 太大,无法用邮件发送或上传到表格,就对它运行“压缩 PDF”。以上一切都在你的电脑上完成,当页面是身份证件、证书或医疗表格时,这一点尤其重要。

本指南用到的工具

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