Jemand schickt Ihnen ein PDF, das geändert werden muss: eine Vertragsklausel, einen Brief, einen alten Lebenslauf. Der schnellste Weg, den viele nehmen, ist ein Online-Konverter. Bei privaten Dokumenten ist genau das der Weg, den man meiden sollte. So bekommen Sie eine bearbeitbare Word-Datei, ohne dass das PDF Ihren Computer verlässt.
Zuerst prüfen, um welche Art PDF es sich handelt
Öffnen Sie das PDF und versuchen Sie, einen Satz zu markieren. Klappt das, ist es ein digitales PDF aus einem Dokument und lässt sich direkt in Word umwandeln. Lässt sich nichts markieren, ist es ein Scan: ein Bild einer Seite. Scans brauchen einen zusätzlichen Schritt, siehe unten.
Ein digitales PDF umwandeln
- Öffnen Sie Kifuli und wählen Sie PDF in Word.
- Ziehen Sie das PDF hinein.
- Lassen Sie Umwandlung auf Beste verfügbare und klicken Sie auf In Word umwandeln.
- Öffnen Sie die .docx-Datei, die neben dem PDF erscheint, und bearbeiten Sie sie wie gewohnt.
Auf einem Windows-PC mit installiertem Microsoft Word nutzt Beste verfügbare die PDF-Umwandlung von Word selbst, die das Layout am nächsten am Original hält. Auf einem Mac, unter Linux oder ohne Word baut die integrierte Engine von Kifuli Absätze und Überschriften als bearbeitbaren Text neu auf.
Ein gescanntes PDF umwandeln
- Wählen Sie Scans durchsuchbar machen und schicken Sie den Scan in der richtigen Sprache hindurch.
- Wandeln Sie das durchsuchbare PDF wie oben mit PDF in Word um.
Nach dem Bearbeiten
Speichern Sie Ihre Änderungen in Word und machen Sie das Dokument mit Word in PDF wieder zum PDF. Muss es unterschrieben werden, nutzen Sie PDF unterschreiben für das neue PDF, statt es auszudrucken und einzuscannen.