Iemand stuurt je een PDF die aangepast moet worden: een artikel in een contract, een brief, een oud cv. De snelste weg die mensen nemen is een online converter. Voor privédocumenten is dat juist de weg die je beter kunt vermijden. Zo krijg je een bewerkbaar Word-bestand zonder dat de PDF je computer verlaat.
Kijk eerst wat voor PDF het is
Open de PDF en probeer een zin te selecteren. Lukt dat, dan is het een digitale PDF die van een document is gemaakt, en die zet je direct om naar Word. Lukt het niet, dan is het een scan: een afbeelding van een pagina. Scans hebben één extra stap nodig, die hieronder staat.
Een digitale PDF converteren
- Open Kifuli en kies PDF naar Word.
- Sleep de PDF erin.
- Laat Conversie op Beste beschikbare staan en klik op Converteren naar Word.
- Open de .docx die naast de PDF verschijnt en bewerk hem zoals altijd.
Op een Windows-pc met Microsoft Word gebruikt Beste beschikbare de eigen PDF-conversie van Word, die de opmaak het dichtst bij het origineel houdt. Op een Mac, op Linux of zonder Word bouwt de ingebouwde engine van Kifuli de alinea's en koppen opnieuw op als bewerkbare tekst.
Een gescande PDF converteren
- Kies Scans doorzoekbaar maken en haal de scan erdoor in de juiste taal.
- Converteer de doorzoekbare PDF met PDF naar Word, zoals hierboven.
Na het bewerken
Sla je wijzigingen op in Word en zet het document daarna weer om naar PDF met Word naar PDF. Moet het ondertekend worden, gebruik dan PDF ondertekenen op de nieuwe PDF in plaats van af te drukken en te scannen.