有人发来一个需要修改的 PDF:一条合同条款、一封信、一份旧简历。人们最常走的捷径是在线转换器。而对于私密文件,这恰恰是最该避开的路。下面介绍如何得到可编辑的 Word 文件,而 PDF 始终不离开你的电脑。
先看看是哪种 PDF
打开 PDF,试着选中一句话。如果能选中,它就是由文档生成的数字 PDF,可以直接转成 Word。如果什么都选不中,它就是扫描件:一张页面的图片。扫描件需要多一个步骤,见下文。
转换数字 PDF
- 打开 Kifuli,选择“PDF 转 Word”。
- 拖入 PDF。
- 把“转换方式”保持在“最佳可用”,然后点击“转换为 Word”。
- 打开出现在 PDF 旁边的 .docx 文件,照常编辑。
在装有 Microsoft Word 的 Windows 电脑上,“最佳可用”会使用 Word 自身的 PDF 转换,版式最接近原文件。在 Mac、Linux 上,或没有 Word 时,Kifuli 的内置引擎会把段落和标题重建为可编辑的文字。
转换扫描的 PDF
- 选择“让扫描件可搜索”,用正确的语言处理扫描件。
- 按上面的方法,用“PDF 转 Word”转换可搜索的 PDF。
编辑之后
在 Word 中保存修改,然后用“Word 转 PDF”把文档转回 PDF。如果需要签名,就对新 PDF 使用“签署 PDF”,不必打印再扫描。