فرم‌های آنلاین خدمات دولتی، درخواست دانشگاه، مناقصه‌ها و سایت‌های کاریابی معمولاً هر پیوست را به چند مگابایت محدود می‌کنند. سرویس‌های ایمیل هم پیوست را محدود می‌کنند. سندی دوصفحه‌ای که با گوشی یا دستگاه کپی دفتر اسکن شده، به‌راحتی 5 تا 10 مگابایت می‌شود و پس زده می‌شود.
راه معمول یک سایت فشرده‌سازی رایگان است. یعنی بارگذاری کارت شناسایی، مدرک یا صورت‌حساب بانکی‌تان روی سروری که هیچ چیز درباره‌اش نمی‌دانید. لازم نیست. این‌طور روی رایانه خودتان انجامش دهید.
اول سقف را ببینید
حداکثر اندازه فایل را کنار دکمه بارگذاری پیدا کنید و ببینید فرم فقط PDF می‌خواهد یا نه. عدد را یادداشت کنید. همین تعیین می‌کند چه سطحی از فشرده‌سازی لازم دارید.
کوچک‌کردن PDF با Kifuli
- Kifuli را باز کنید و «فشرده‌سازی PDF» را انتخاب کنید.
- PDF را اینجا رها کنید.
- سطح را روی «پیشنهادی» بگذارید و روی «فشرده‌سازی» کلیک کنید.
- Kifuli فایلی تازه کنار فایل اصلی ذخیره می‌کند و نشان می‌دهد چقدر کوچک‌تر شده است.
«پیشنهادی» تصویرهای درون PDF را با کیفیتی سبک‌تر دوباره ذخیره می‌کند و متن را واضح و جست‌وجوپذیر نگه می‌دارد. برای اسناد اسکن‌شده این کار معمولاً 80 تا 95 درصد از حجم می‌کاهد. در آزمایش خودمان، قراردادی اسکن‌شده از 9.2 مگابایت به 416 کیلوبایت رسید.
هنوز بزرگ است؟
- «حداکثر» را امتحان کنید. هر صفحه را به تصویری فشرده تبدیل می‌کند و کوچک‌ترین فایل را می‌دهد. متن دیگر انتخاب‌شدنی نیست، که فرم‌ها به‌ندرت لازمش دارند.
- سند را تقسیم کنید. اگر فرم چند جای بارگذاری جدا دارد، «تقسیم PDF» می‌تواند یک اسکن بلند را به چند بخش بشکند.
- هوشمندانه‌تر دوباره اسکن کنید. اسکن با 150 تا 200 dpi و به‌صورت سیاه‌وسفید فایل‌هایی به اندازه کسری از اسکن رنگی 600 dpi می‌دهد و هنوز خوب چاپ می‌شود.
عکس اسناد
اگر صفحه‌ها را با گوشی عکاسی کرده‌اید، از «تصویر به PDF» با ظاهر «اسکن تمیز» استفاده کنید. کاغذ را سفید و متن را تیره‌تر می‌کند و فایل هم بسیار بهتر فشرده می‌شود. سپس «فشرده‌سازی PDF» را روی نتیجه اجرا کنید.
اصل را نگه دارید
Kifuli هرگز روی فایل اصلی شما بازنویسی نمی‌کند. آن را برای چاپ و بایگانی نگه دارید و نسخه کوچک‌تر را بارگذاری کنید.