Online formulieren voor overheidsdiensten, aanmeldingen bij universiteiten, aanbestedingen en vacaturesites beperken elke bijlage meestal tot een paar megabyte. E-mailproviders beperken bijlagen ook. Een document van twee pagina's dat met een telefoon of het kopieerapparaat op kantoor is gescand, is al snel 5 tot 10 MB, en wordt dan geweigerd.
De gebruikelijke oplossing is een gratis compressiewebsite. Dat betekent dat je je identiteitsbewijs, diploma's of bankafschriften uploadt naar een server waar je niets van weet. Dat is niet nodig. Zo doe je het op je eigen computer.
Controleer eerst de limiet
Zoek de maximale bestandsgrootte naast de uploadknop en kijk of het formulier alleen PDF accepteert. Schrijf het getal op. Dat bepaalt welk compressieniveau je nodig hebt.
Verklein de PDF met Kifuli
- Open Kifuli en kies PDF comprimeren.
- Sleep je PDF erin.
- Laat het niveau op Aanbevolen staan en klik op Comprimeren.
- Kifuli slaat een nieuw bestand op naast het origineel en laat zien hoeveel kleiner het is.
Aanbevolen slaat de afbeeldingen in de PDF opnieuw op in een lichtere kwaliteit, terwijl de tekst scherp en doorzoekbaar blijft. Bij gescande documenten wordt het bestand daarmee meestal 80 tot 95 procent kleiner. In onze eigen test ging een gescand contract van 9,2 MB terug naar 416 kB.
Nog steeds te groot?
- Probeer Sterkst. Daarmee wordt elke pagina een gecomprimeerde afbeelding, wat het kleinste bestand oplevert. Tekst is dan niet meer te selecteren, maar dat hebben formulieren zelden nodig.
- Splits het document. Heeft het formulier aparte uploadvelden, dan kan PDF splitsen één lange scan in delen opknippen.
- Scan slimmer opnieuw. Scannen op 150 tot 200 dpi in grijstinten geeft bestanden die een fractie zijn van een kleurenscan op 600 dpi, en ze zijn nog steeds goed af te drukken.
Foto's van documenten
Heb je de pagina's met je telefoon gefotografeerd, gebruik dan Afbeeldingen naar PDF met het uiterlijk Schone scan. Dat maakt het papier wit en de tekst donkerder, waardoor het bestand ook veel beter comprimeert. Gebruik daarna PDF comprimeren op het resultaat.
Bewaar het origineel
Kifuli overschrijft nooit je originele bestand. Bewaar het om af te drukken en voor je administratie, en upload de kleinere kopie.