Online formuláre štátnych služieb, prihlášky na vysoké školy, tendre a pracovné portály zvyčajne obmedzujú každú prílohu na pár megabajtov. Obmedzenia príloh majú aj poskytovatelia e-mailu. Dvojstranový dokument naskenovaný telefónom alebo kancelárskou kopírkou má ľahko 5 až 10 MB, a tak ho systém odmietne.
Bežným riešením je bezplatný web na kompresiu. To znamená nahrať svoj doklad totožnosti, certifikáty alebo bankové výpisy na server, o ktorom nič neviete. Nemusíte. Takto to urobíte vo vlastnom počítači.
Najprv si overte limit
Pri tlačidle na nahrávanie nájdite maximálnu veľkosť súboru a všimnite si, či formulár prijíma len PDF. Číslo si zapíšte. Podľa neho sa rozhodne, akú úroveň kompresie potrebujete.
Zmenšite PDF pomocou Kifuli
- Otvorte Kifuli a vyberte Komprimovať PDF.
- Presuňte sem svoje PDF.
- Nechajte úroveň Odporúčaná a kliknite na Komprimovať.
- Kifuli uloží nový súbor vedľa originálu a ukáže, o koľko je menší.
Odporúčaná úroveň znova uloží obrázky v PDF v ľahšej kvalite a text zostane ostrý a prehľadateľný. Pri naskenovaných dokumentoch to zvyčajne zmenší veľkosť o 80 až 95 percent. V našom teste sa naskenovaná zmluva zmenšila z 9,2 MB na 416 kB.
Stále je príliš veľký?
- Skúste Najsilnejšia. Každú stranu premení na komprimovaný obrázok, čo dáva najmenší súbor. Text sa potom nedá označiť, čo formuláre potrebujú len zriedka.
- Rozdeľte dokument. Ak má formulár viac polí na nahrávanie, Rozdeliť PDF rozdelí jeden dlhý sken na časti.
- Skenujte šikovnejšie. Sken pri 150 až 200 dpi v odtieňoch sivej dá súbory, ktoré majú zlomok veľkosti farebného skenu pri 600 dpi, a stále sa dobre tlačia.
Fotky dokumentov
Ak ste strany odfotili telefónom, použite Obrázky do PDF so vzhľadom Čistý sken. Vybieli papier a stmaví text, vďaka čomu sa súbor aj oveľa lepšie komprimuje. Potom na výsledok použite Komprimovať PDF.
Originál si nechajte
Kifuli nikdy neprepíše váš pôvodný súbor. Nechajte si ho na tlač a do archívu a nahrajte menšiu kópiu.