Les formulaires en ligne des services publics, des candidatures universitaires, des appels d’offres et des sites d’emploi limitent souvent chaque pièce jointe à quelques mégaoctets. Les messageries limitent aussi les pièces jointes. Un document de deux pages numérisé avec un téléphone ou un copieur de bureau peut facilement peser 5 à 10 Mo : il est refusé.
La solution habituelle est un site de compression gratuit. Cela revient à envoyer votre pièce d’identité, vos diplômes ou vos relevés bancaires sur un serveur dont vous ne savez rien. Ce n’est pas nécessaire. Voici comment faire sur votre propre ordinateur.
Vérifiez d’abord la limite
Cherchez la taille maximale indiquée près du bouton d’envoi, et notez si le formulaire n’accepte que le PDF. Notez ce chiffre : il détermine le niveau de compression nécessaire.
Allégez le PDF avec Kifuli
- Ouvrez Kifuli et choisissez Compresser un PDF.
- Déposez votre PDF.
- Laissez le niveau sur Recommandée et cliquez sur Compresser.
- Kifuli enregistre un nouveau fichier à côté de l’original et indique de combien il a diminué.
Recommandée réenregistre les images du PDF en qualité plus légère tout en gardant le texte net et consultable. Pour les documents numérisés, le poids baisse généralement de 80 à 95 %. Lors de notre propre test, un contrat numérisé de 9,2 Mo est passé à 416 Ko.
Encore trop lourd ?
- Essayez Maximale. Chaque page devient une image compressée, ce qui donne le plus petit fichier. Le texte n’est plus sélectionnable, ce dont les formulaires ont rarement besoin.
- Divisez le document. Si le formulaire propose plusieurs emplacements d’envoi, Diviser un PDF peut découper une longue numérisation en parties.
- Numérisez mieux. À 150-200 ppp en niveaux de gris, les fichiers pèsent une fraction de ceux numérisés en couleur à 600 ppp, et s’impriment encore très bien.
Photos de documents
Si vous avez photographié les pages avec votre téléphone, utilisez Images en PDF avec le rendu Numérisation nette. Il blanchit le papier et fonce le texte, ce qui aide aussi beaucoup la compression. Passez ensuite le résultat dans Compresser un PDF.
Gardez l’original
Kifuli n’écrase jamais votre fichier d’origine. Gardez-le pour l’impression et vos archives, et envoyez la copie allégée.