טפסים מקוונים של שירותים ממשלתיים, הרשמה לאוניברסיטה, מכרזים ולוחות דרושים מגבילים בדרך כלל כל קובץ מצורף לכמה מגה-בייט. גם ספקי הדוא"ל מגבילים קבצים מצורפים. מסמך של שני עמודים שנסרק בטלפון או במכונת הצילום במשרד מגיע בקלות ל-5 עד 10 MB, ונדחה.
הפתרון הרגיל הוא אתר כיווץ חינמי. זה אומר להעלות את תעודת הזהות, התעודות או דפי הבנק שלכם לשרת שאתם לא יודעים עליו כלום. אין צורך. הנה איך עושים את זה במחשב שלכם.
בדקו קודם את המגבלה
חפשו את גודל הקובץ המרבי ליד כפתור ההעלאה, ושימו לב אם הטופס מקבל רק PDF. רשמו את המספר. הוא קובע את רמת הכיווץ שתצטרכו.
הקטנת ה-PDF עם Kifuli
- פתחו את Kifuli ובחרו "כיווץ PDF".
- גררו לכאן את ה-PDF.
- השאירו את הרמה על "מומלץ" ולחצו על "כיווץ".
- Kifuli שומר קובץ חדש ליד המקור ומראה בכמה הוא קטן יותר.
"מומלץ" שומר מחדש את התמונות שבתוך ה-PDF באיכות קלה יותר, ומשאיר את הטקסט חד וניתן לחיפוש. במסמכים סרוקים זה מקטין בדרך כלל את הגודל ב-80 עד 95 אחוז. בבדיקה שלנו, חוזה סרוק של 9.2 MB ירד ל-416 KB.
עדיין גדול מדי?
- נסו את "חזק ביותר". הוא הופך כל עמוד לתמונה דחוסה, וכך מתקבל הקובץ הקטן ביותר. אי אפשר עוד לסמן את הטקסט, וטפסים רק לעיתים רחוקות צריכים זאת.
- פצלו את המסמך. אם בטופס יש כמה שדות העלאה, "פיצול PDF" יכול לחלק סריקה ארוכה לחלקים.
- סרקו מחדש בחוכמה. סריקה ב-150 עד 200 dpi בגווני אפור נותנת קבצים בשבריר מהגודל של סריקות צבע ב-600 dpi, והם עדיין מודפסים יפה.
תמונות של מסמכים
אם צילמתם את העמודים בטלפון, השתמשו ב"תמונות ל-PDF" עם המראה "סריקה נקייה". הוא מלבין את הנייר ומכהה את הטקסט, וכך גם הקובץ מתכווץ הרבה יותר טוב. אחר כך הריצו "כיווץ PDF" על התוצאה.
שמרו את המקור
Kifuli לעולם לא דורס את הקובץ המקורי שלכם. שמרו אותו להדפסה ולתיעוד, והעלו את העותק הקטן.