सरकारी सेवाओं, विश्वविद्यालय के आवेदनों, निविदाओं और नौकरी पोर्टलों के ऑनलाइन फ़ॉर्म आम तौर पर हर अटैचमेंट को कुछ मेगाबाइट तक सीमित रखते हैं। ईमेल सेवाएँ भी अटैचमेंट सीमित करती हैं। फ़ोन या दफ़्तर के कॉपियर से स्कैन किया दो पेज का दस्तावेज़ आसानी से 5 से 10 MB का हो सकता है, और लौट आता है।
आम उपाय कोई मुफ़्त कंप्रेशन वेबसाइट है। यानी अपना पहचान पत्र, प्रमाणपत्र या बैंक स्टेटमेंट ऐसे सर्वर पर अपलोड करना जिसके बारे में आप कुछ नहीं जानते। इसकी ज़रूरत नहीं। इसे अपने ही कंप्यूटर पर ऐसे करें।
पहले सीमा देखें
अपलोड बटन के पास फ़ाइल का अधिकतम आकार देखें, और ध्यान दें कि फ़ॉर्म सिर्फ़ PDF माँगता है या नहीं। वह संख्या लिख लें। उसी से तय होता है कि आपको कौन-सा कंप्रेशन स्तर चाहिए।
Kifuli से PDF छोटी करें
- Kifuli खोलें और PDF कंप्रेस करें चुनें।
- अपनी PDF यहाँ छोड़ें।
- स्तर को सुझाया गया पर रहने दें और कंप्रेस करें पर क्लिक करें।
- Kifuli मूल फ़ाइल के पास एक नई फ़ाइल सहेजता है और दिखाता है कि वह कितनी छोटी हुई।
सुझाया गया स्तर PDF के अंदर के चित्रों को हल्की गुणवत्ता में फिर से सहेजता है और टेक्स्ट को साफ़ और खोजने योग्य रखता है। स्कैन किए दस्तावेज़ों में इससे आकार आम तौर पर 80 से 95 प्रतिशत घट जाता है। हमारे अपने टेस्ट में 9.2 MB का स्कैन किया अनुबंध घटकर 416 KB रह गया।
अब भी बहुत बड़ी है?
- सबसे ज़्यादा आज़माएँ। यह हर पेज को कंप्रेस किया चित्र बना देता है, जिससे सबसे छोटी फ़ाइल मिलती है। टेक्स्ट फिर चुना नहीं जा सकता, जिसकी फ़ॉर्म को शायद ही ज़रूरत होती है।
- दस्तावेज़ बाँटें। अगर फ़ॉर्म में अलग-अलग अपलोड की जगहें हैं, तो PDF बाँटें एक लंबे स्कैन को हिस्सों में बाँट सकता है।
- समझदारी से दोबारा स्कैन करें। ग्रेस्केल में 150 से 200 dpi पर स्कैन करने से फ़ाइलें 600 dpi रंगीन स्कैन के मुकाबले बहुत छोटी बनती हैं, और फिर भी अच्छी तरह प्रिंट होती हैं।
दस्तावेज़ों की फ़ोटो
अगर आपने पेजों की फ़ोटो अपने फ़ोन से ली हैं, तो साफ़ स्कैन रूप के साथ इमेज से PDF इस्तेमाल करें। यह कागज़ को सफ़ेद और टेक्स्ट को गहरा करता है, जिससे फ़ाइल भी कहीं बेहतर कंप्रेस होती है। फिर नतीजे पर PDF कंप्रेस करें चलाएँ।
मूल फ़ाइल रखें
Kifuli आपकी मूल फ़ाइल को कभी नहीं बदलता। उसे प्रिंट और रिकॉर्ड के लिए रखें, और छोटी कॉपी अपलोड करें।