تحدّد النماذج الإلكترونية للخدمات الحكومية وطلبات الالتحاق بالجامعات والمناقصات وبوابات التوظيف حجم كل مرفق عادةً ببضعة ميغابايت. ويحدّ مزوّدو البريد الإلكتروني حجم المرفقات أيضًا. ومستند من صفحتين ممسوح بالهاتف أو بآلة النسخ في المكتب قد يبلغ بسهولة 5 إلى 10 ميغابايت، فيُرفض.
الحل المعتاد موقع ضغط مجاني، وهذا يعني رفع بطاقة هويتك أو شهاداتك أو كشوف حسابك المصرفي إلى خادم لا تعرف عنه شيئًا. ولا داعي لذلك. إليك طريقة فعل ذلك على حاسوبك.
تحقّق من الحد أولًا
ابحث عن الحد الأقصى لحجم الملف بجوار زر الرفع، ولاحظ ما إذا كان النموذج يقبل PDF فقط. دوّن الرقم، فهو يحدد مستوى الضغط الذي تحتاج إليه.
صغّر ملف PDF باستخدام Kifuli
- افتح Kifuli واختر «ضغط PDF».
- أفلت ملف PDF.
- اترك «الضغط» على «موصى به» وانقر «ضغط».
- يحفظ Kifuli ملفًا جديدًا بجوار الأصلي ويعرض مقدار تصغيره.
يعيد مستوى «موصى به» حفظ الصور داخل ملف PDF بجودة أخف مع إبقاء النص واضحًا وقابلًا للبحث. وفي المستندات الممسوحة ضوئيًا يقلّص هذا الحجم عادةً بنسبة 80 إلى 95 بالمئة. وفي اختبارنا، صغُر عقد ممسوح حجمه 9.2 ميغابايت إلى 416 كيلوبايت.
ما زال كبيرًا؟
- جرّب «الأقوى». يحوّل كل صفحة إلى صورة مضغوطة، فيعطي أصغر ملف. ولا يعود النص قابلًا للتحديد، وهو ما نادرًا ما تحتاج إليه النماذج.
- قسّم المستند. إذا كان في النموذج خانات رفع منفصلة، يمكن لأداة «تقسيم PDF» تقسيم مسح طويل إلى أجزاء.
- أعد المسح بذكاء. المسح بدقة 150 إلى 200 نقطة في البوصة بالتدرج الرمادي يعطي ملفات بجزء صغير من حجم المسوحات الملوّنة بدقة 600 نقطة في البوصة، وتبقى طباعتها جيدة.
صور المستندات
إذا صوّرت الصفحات بهاتفك، فاستخدم «الصور إلى PDF» مع مظهر «مسح نظيف». يبيّض الورق ويغمّق النص، مما يجعل الملف يُضغط أفضل بكثير أيضًا. ثم شغّل «ضغط PDF» على الناتج.
احتفظ بالأصل
لا يكتب Kifuli فوق ملفك الأصلي أبدًا. احتفظ به للطباعة والسجلات، وارفع النسخة الأصغر.