Jinsi ya kufanya PDF iwe ndogo vya kutosha kwa fomu za mtandaoni na barua pepe

Fomu za mtandaoni za huduma za serikali, maombi ya vyuo vikuu, zabuni na tovuti za kazi kwa kawaida huweka kikomo cha megabaiti chache kwa kila kiambatisho. Watoa huduma za barua pepe nao huweka kikomo. Hati ya kurasa mbili iliyoskaniwa kwa simu au mashine ya ofisi inaweza kufikia MB 5 hadi 10 kwa urahisi, kwa hivyo inakataliwa.

Suluhisho la kawaida ni tovuti ya bure ya kupunguza ukubwa. Hiyo inamaanisha kupakia kitambulisho chako, vyeti au taarifa za benki kwenye seva usiyoijua. Huna haja ya kufanya hivyo. Hivi ndivyo unavyofanya kwenye kompyuta yako mwenyewe.

Angalia kikomo kwanza

Tafuta ukubwa wa juu wa faili kando ya kitufe cha kupakia, na uangalie kama fomu inataka PDF pekee. Andika namba hiyo. Ndiyo inayoamua kiwango cha kupunguza unachohitaji.

Punguza ukubwa wa PDF kwa Kifuli

1. Fungua Kifuli na uchague Punguza ukubwa wa PDF.
2. Dondosha PDF yako.
3. Acha kiwango kwenye Inayopendekezwa na ubofye Punguza ukubwa.
4. Kifuli huhifadhi faili mpya kando ya ile ya asili na huonyesha imepungua kwa kiasi gani.

Inayopendekezwa huhifadhi upya picha zilizo ndani ya PDF kwa ubora mwepesi zaidi huku maandishi yakibaki makali na yanayotafutika. Kwa hati zilizoskaniwa, kwa kawaida hii hupunguza ukubwa kwa asilimia 80 hadi 95. Katika jaribio letu wenyewe, mkataba ulioskaniwa wa MB 9.2 ulipungua hadi KB 416.

Bado ni kubwa mno?

• Jaribu Kali zaidi. Hugeuza kila ukurasa kuwa picha iliyobanwa, na hivyo kutoa faili ndogo kabisa. Maandishi hayawezi kuchaguliwa tena, jambo ambalo fomu mara chache huhitaji.
• Gawanya hati. Ikiwa fomu ina nafasi tofauti za kupakia, Gawanya PDF inaweza kuvunja skani moja ndefu kuwa sehemu.
• Skani kwa busara zaidi. Kuskani kwa dpi 150 hadi 200 kwa rangi ya kijivu hutoa faili ndogo mara nyingi kuliko skani za rangi za dpi 600, na bado huchapishwa vizuri.

Picha za hati

Ikiwa ulipiga picha za kurasa kwa simu yako, tumia Picha kuwa PDF ukiwa na mwonekano wa Skani safi. Hufanya karatasi kuwa nyeupe na maandishi kuwa meusi zaidi, jambo ambalo pia husaidia faili kupungua ukubwa zaidi. Kisha endesha Punguza ukubwa wa PDF kwenye matokeo.

Hifadhi faili ya asili

Kifuli kamwe haiandiki juu ya faili yako ya asili. Iweke kwa ajili ya kuchapisha na kumbukumbu, na upakie nakala ndogo.

Zana zilizotumika katika mwongozo huu