Los formularios en línea de servicios públicos, solicitudes universitarias, licitaciones y portales de empleo suelen limitar cada adjunto a unos pocos megabytes. Los proveedores de correo también limitan los adjuntos. Un documento de dos páginas escaneado con el móvil o con la fotocopiadora de la oficina puede pesar fácilmente de 5 a 10 MB, así que lo rechazan.
La solución habitual es una web de compresión gratuita. Eso significa subir tu documento de identidad, tus certificados o tus extractos bancarios a un servidor del que no sabes nada. No hace falta. Así se hace en tu propio ordenador.
Comprueba primero el límite
Busca el tamaño máximo junto al botón de subida y fíjate si el formulario solo admite PDF. Anota la cifra: de ella depende el nivel de compresión que necesitas.
Reduce el PDF con Kifuli
- Abre Kifuli y elige Comprimir PDF.
- Suelta tu PDF.
- Deja el nivel en Recomendada y haz clic en Comprimir.
- Kifuli guarda un archivo nuevo junto al original y muestra cuánto se ha reducido.
Recomendada vuelve a guardar las imágenes del PDF con una calidad más ligera y mantiene el texto nítido y buscable. En documentos escaneados, el tamaño suele bajar entre un 80 y un 95 %. En nuestra propia prueba, un contrato escaneado de 9,2 MB quedó en 416 KB.
¿Sigue siendo demasiado grande?
- Prueba Máxima. Convierte cada página en una imagen comprimida, lo que da el archivo más pequeño. El texto deja de poder seleccionarse, algo que los formularios rara vez necesitan.
- Divide el documento. Si el formulario tiene varios huecos para subir archivos, Dividir PDF puede partir un escaneo largo en varias partes.
- Escanea mejor. Escanear a 150-200 ppp en escala de grises da archivos mucho más ligeros que los escaneos en color a 600 ppp, y se siguen imprimiendo bien.
Fotos de documentos
Si fotografiaste las páginas con el móvil, usa Imágenes a PDF con el aspecto Escaneo limpio. Blanquea el papel y oscurece el texto, lo que además ayuda mucho a la compresión. Después pasa el resultado por Comprimir PDF.
Conserva el original
Kifuli nunca sobrescribe tu archivo original. Guárdalo para imprimir y archivar, y sube la copia más pequeña.