政府服务、大学申请、投标和招聘网站的在线表格，通常把每个附件限制在几兆字节以内。电子邮件服务商也会限制附件大小。用手机或办公室复印机扫描的两页文档，很容易就有 5 到 10 MB，于是被退回。
常见的办法是使用免费的压缩网站。这意味着要把你的身份证件、证书或银行流水上传到一台你一无所知的服务器。其实没有必要。下面介绍如何在你自己的电脑上完成。
先确认大小限制
在上传按钮旁边找到文件大小上限，并留意表格是否只接受 PDF。把这个数字记下来，它决定了你需要的压缩程度。
用 Kifuli 压缩 PDF
- 打开 Kifuli，选择“压缩 PDF”。
- 拖入你的 PDF。
- 把压缩程度保持在“推荐”，然后点击“压缩”。
- Kifuli 会在原文件旁边保存一个新文件，并显示缩小了多少。
“推荐”会以较轻的质量重新保存 PDF 中的图片，同时让文字保持清晰、可搜索。对于扫描文档，通常能缩小 80% 到 95%。在我们自己的测试中，一份 9.2 MB 的扫描合同减到了 416 KB。
还是太大？
- 试试“最强”。它会把每一页变成压缩后的图片，得到最小的文件。文字不能再选中，而表格很少需要这一点。
- 拆分文档。如果表格有多个上传位置，“拆分 PDF”可以把一份长扫描件拆成几部分。
- 更聪明地重新扫描。用 150 到 200 dpi 的灰度扫描，文件只有 600 dpi 彩色扫描的几分之一，打印效果依然很好。
文档照片
如果你是用手机拍下的页面，请使用“图片转 PDF”并选择“清晰扫描”效果。它会让纸张变白、文字变深，文件也会压缩得更好。然后再对结果运行“压缩 PDF”。
保留原文件
Kifuli 从不覆盖你的原文件。把它留作打印和存档，上传较小的副本即可。